책상 서랍을 열면 명함이 한 무더기 나옵니다. 언젠가 쓸 일이 있을까 싶어 모아뒀는데 어느새 몇 년이 지났습니다. 정리하려다가도 혹시 몰라 그냥 두는 분들이 많습니다.
하지만 명함을 계속 쌓아두면 필요한 것을 찾기 어렵고 공간만 차지합니다. 이제는 버려야 할 명함이 무엇인지 살펴보고 깔끔하게 정리할 때입니다.
3위. 10년 전 직장에서 받은 명함
예전 직장 동료나 거래처 명함을 아직도 보관하는 경우가 있습니다. 당시에는 중요한 사람이었지만 퇴사 후 연락을 주고받지 않았다면 이제 그 명함은 의미가 희미해졌을 가능성이 큽니다.
10년이면 사람들의 직장도 바뀌고 연락처도 달라집니다. 명함에 적힌 회사 전화나 이메일이 이미 사라졌을 수도 있습니다. 정말 필요한 사람이라면 다른 경로로라도 연락을 유지했을 것입니다. 오래된 명함을 붙들고 있는 것은 과거를 정리하지 못하는 습관일 뿐입니다.
2위. 한 번도 연락하지 않은 사람 명함
모임이나 행사에서 받은 명함 중에는 그 자리에서만 인사하고 이후 연락을 주고받지 않은 경우가 많습니다. 명함을 주고받을 때는 나중에 연락할 것 같았지만 실제로는 한 번도 쓰지 않았습니다.
몇 년이 지나도록 연락하지 않았다면 앞으로도 그럴 가능성이 큽니다. 명함을 보관한다고 해서 관계가 유지되는 것은 아닙니다. 오히려 쌓여만 가는 명함을 볼 때마다 정리하지 못한 것에 대한 부담만 커집니다. 진짜 필요한 사람의 연락처는 따로 기록해두고 나머지는 과감히 정리하는 편이 낫습니다.
1위. 이미 폐업한 업체 명함
집 수리나 소모품 구매를 위해 받아둔 업체 명함도 시간이 지나면 쓸모가 없어집니다. 전화를 걸어도 받지 않거나 이미 폐업한 곳도 있습니다.
가게 위치나 업종이 바뀌었을 수도 있고 담당자가 퇴사했을 수도 있습니다. 명함만 갖고 있다고 해서 다시 거래할 수 있는 것은 아닙니다. 정작 필요할 때는 인터넷으로 검색하거나 지인에게 물어보는 경우가 더 많습니다. 오래된 업체 명함은 정보로서의 가치가 이미 사라졌다고 봐야 합니다.
명함은 사람과의 인연을 기록하는 물건이지만 쌓아두는 것만으로 관계가 유지되지는 않습니다. 진짜 필요한 연락처는 휴대전화나 수첩에 따로 옮겨 적고 나머지는 정리하십시오. 서랍 한 칸이라도 비우면 지금 필요한 것을 두기 편해집니다. 과거를 붙들고 있는 습관을 내려놓는 것이 깔끔한 생활의 시작입니다.